할 일을 효과적으로 관리하는 법: Todoist 활용 가이드

Todoist

1. 할 일이 너무 많아? 이제 Todoist로 해결하자!

하루에도 처리해야 할 일이 산더미인데, 중요한 일을 자꾸 깜빡하거나 우선순위를 정하기 어려운가요? 🤯

Todoist는 가장 직관적이고 강력한 할 일 관리 앱으로, 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 최고의 생산성 도구입니다.

✅ 중요한 일을 놓치지 않고 정리할 수 있다!
✅ 일정을 자동으로 정리해 주는 강력한 AI 기능 지원!
✅ 스마트폰, 태블릿, PC에서 모두 동기화 가능!

이번 가이드에서는 초보자를 위한 Todoist 기본 사용법 및 설정법을 완벽하게 소개합니다. 🚀

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2. Todoist란? – 최고의 할 일 관리 앱

Todoist는 전 세계 3천만 명 이상의 사용자가 선택한 인기 할 일 관리 앱입니다.

📌 주요 기능

✅ 간편한 할 일 추가 – 자연어 입력 지원
✅ 프로젝트 관리 – 폴더 & 태그 기능 제공
✅ 우선순위 설정 – 긴급한 일부터 정리 가능
✅ 다중 플랫폼 지원 – iOS, Android, Windows, Mac, Web
✅ 협업 기능 – 팀원들과 함께 일정 공유 가능

무료 버전도 충분히 강력하지만, 유료 플랜($4/월)에서는 더욱 강력한 기능을 제공합니다.

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3. Todoist 기본 사용법 – 초보자도 쉽게 따라 하기

🔹 1) Todoist 계정 만들기 & 기본 설정

📌 계정 생성 방법

1. Todoist 공식 웹사이트(https://www.todoist.com)에 접속
2. 이메일 또는 Google 계정으로 회원가입
3. 기본 프로젝트(폴더) 설정
4. 할 일 추가 & 일정 정리 시작!

✅ 초보자를 위한 필수 설정

• 알림 & 리마인더 설정
• 다크 모드 & 테마 변경
• 스마트 목표 관리 기능 활성화

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🔹 2) 할 일 추가 & 우선순위 설정하는 법

📌 할 일 추가 방법

1. 앱 실행 후 “+” 버튼 클릭
2. 할 일을 입력 (예: "내일까지 보고서 제출하기")
3. 날짜 & 시간 설정 ("내일 오전 10시")
4. 프로젝트(폴더) 선택 ("업무")
5. 우선순위(P1~P4) 설정 & 저장

✅ 우선순위 설정 팁

• P1: 긴급한 업무
• P2: 오늘 꼭 해야 할 일
• P3: 이번 주 안에 마쳐야 하는 일
• P4: 여유 있을 때 하면 좋은 일

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🔹 3) 프로젝트 & 태그로 체계적인 일정 관리하기

📌 프로젝트 기능 활용법

1. 업무, 개인, 학습 등 카테고리별 프로젝트 생성
2. 각 프로젝트에 맞는 태스크 추가
3. 공유 기능으로 팀원과 함께 사용 가능

📌 태그 기능 활용법
✅ "#중요", "#긴급" 등 태그 설정으로 빠른 필터링 가능
✅ 스마트 검색 기능을 활용하면 원하는 일정만 빠르게 확인 가능
✅ 태그별 우선순위를 설정해 업무 정리 가능

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4. Todoist 활용 꿀팁 – 더 스마트하게 일정 관리하는 법

✅ 단축키 활용 (PC & 웹버전)

• q – 빠른 할 일 추가
• p1~p4 – 우선순위 설정
• # – 태그 추가

✅ AI 기반 스마트 일정 추천 기능 활용

• 일정을 자동으로 배분하여 할 일을 효과적으로 분배
• 완료율을 분석해 일정 조정 & 최적화 가능

✅ Google Calendar & Notion 연동 가능

• Google 캘린더와 동기화하여 일정 자동 반영
• Notion과 연동하여 프로젝트 관리 최적화

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5. 결론 – Todoist로 완벽한 일정 관리 시작하기!

이제 할 일을 잊어버리는 시대는 끝! ✅

📌 오늘 배운 핵심 정리!
✅ Todoist 계정 만들기 & 기본 설정
✅ 할 일 추가 & 우선순위 설정
✅ 프로젝트 & 태그로 체계적인 일정 관리
✅ AI 기능 & Google Calendar 연동으로 최적화

스마트한 일정 관리, Todoist와 함께 시작하세요! 🚀

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