구글 캘린더와 노션(Notion) 연동해서 업무 생산성 높이는 법

구글 캘린더와 노션(Notion) 연동

하루 일과가 눈 깜짝할 새 지나간다면, 지금 필요한 건 ‘스마트한 일정 관리’입니다.

업무 일정은 구글 캘린더에, 업무 내용은 노션(Notion)에…
이렇게 따로 관리하다 보면, 두 플랫폼을 왔다 갔다 하느라 시간 낭비가 생기기 마련이죠.

오늘은 구글 캘린더와 노션(Notion)을 연동해 하나의 워크플로우로 만드는 방법과
그를 통해 업무 생산성을 극대화하는 실전 팁을 소개합니다.

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📌 목차

1. 구글 캘린더와 노션을 연동해야 하는 이유
2. 연동을 위한 사전 준비 사항
3. Notion + Google Calendar 연동 방법 (3가지)
4. 자동화 플랫폼으로 일정 관리 완성하기
5. 실전 사용 예시 – 워크플로우 시나리오
6. 자주 묻는 질문(FAQ)
7. 정리: 생산성을 높이는 핵심 요약

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1️⃣ 구글 캘린더와 노션을 연동해야 하는 이유

• 구글 캘린더: 일정 알림과 타임블로킹(Time Blocking)에 탁월
• 노션: 업무 기록, 프로젝트 트래킹, 메모 및 지식 관리에 최적화

하지만 두 플랫폼이 연동되지 않으면 일정과 내용이 단절됩니다.

연동 시 이점

효과	설명
✅ 일정 기반 업무 집중	오늘 할 일 + 일정이 한눈에 보임
✅ 협업 향상	회의 기록과 일정 연결로 동료와의 이해도↑
✅ 중복 입력 제거	캘린더와 노션을 오가며 수동 입력하는 시간 절약

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2️⃣ 연동을 위한 사전 준비 사항

• ✅ Google 계정 (구글 캘린더 사용)
• ✅ Notion 계정
• ✅ 자동화 툴 계정 (선택사항: Zapier, Make, Notion Automations 등)

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3️⃣ Notion + Google Calendar 연동 방법 (3가지)

방법 1: Notion 공식 연동 기능 (2023년 하반기 이후 지원됨)

• [Settings & Members] → [Connections] → [Google Calendar] 선택
• Google 계정 로그인 후 캘린더 권한 허용
• 캘린더를 연결할 Notion 데이터베이스 선택

📌 공식 기능은 현재 일부 기능만 지원 (읽기 전용)

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방법 2: Zapier 활용

1. Zapier 가입 및 로그인
2. 새 Zap 생성
3. Trigger: Google Calendar → New Event
4. Action: Notion → Create Database Item
5. 노션 DB 항목과 캘린더 필드 매핑

📌 이 방법은 자동화 + 커스터마이징에 적합

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방법 3: Make (ex Integromat) 활용

• Make 플랫폼에서 더 복잡한 자동화 가능
• 예: “오늘 일정만 노션에 등록”, “회의 끝나면 요약 페이지 자동 생성” 등
• API 연동을 지원해 개발자 수준의 자동화도 가능

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4️⃣ 자동화 플랫폼으로 일정 관리 완성하기

추천 자동화 시나리오

플랫폼	자동화 예시
Zapier	구글 캘린더 → 노션 일정 카드 자동 생성
Make	노션에서 일정 수정 시 캘린더 자동 업데이트
Notion Automations	노션 내부에서 일정 카운트다운 생성 등

📌 주의: 자동화 플랫폼은 무료 플랜 제한이 있으니 사용량을 고려하세요.

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5️⃣ 실전 사용 예시 – 워크플로우 시나리오

시나리오 1: 하루 일정 계획 자동화

• 아침마다 Zapier가 오늘의 캘린더 일정을 노션 ‘데일리 페이지’에 자동 기록
• 할 일, 회의 메모를 같은 페이지에 정리

시나리오 2: 회의 후 자동 회의록

• 캘린더에 '회의' 일정 → 노션에 회의록 템플릿 자동 생성
• 회의 끝나면 요약하고 팀원에게 공유

시나리오 3: 프로젝트 마일스톤 관리

• 캘린더에 마일스톤 등록 시 자동으로 노션 프로젝트 보드에 연동
• 마감일 임박 시 노션에서 자동 알림

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6️⃣ 자주 묻는 질문 (FAQ)

❓ 구글 캘린더 일정이 자동으로 노션에 반영되나요?

→ Zapier나 Make 등을 사용하면 가능합니다.

❓ Notion 공식 Google Calendar 연동은 어떤가요?

→ 현재는 읽기 전용 기능에 한정되어 있고, 일부 베타입니다.

❓ 무료로 연동 가능한가요?

→ Zapier와 Make는 무료 플랜이 있으나 자동화 횟수에 제한이 있습니다.

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7️⃣ 정리: 생산성을 높이는 핵심 요약

항목	요약
🎯 Why	구글 캘린더 & 노션 연동은 중복 업무를 줄이고 집중력을 높임
🛠 How	Notion 공식 기능 or Zapier, Make로 연동 가능
🧠 Smart	자동화 시나리오로 매일 반복되는 업무를 줄일 수 있음

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